⇑ / Fachbereich 1 - Zentrale Dienste / Frau Heidrun Oetringer

• Dienstausweise 

• zentrale Beschaffung von Büroausstattung und –material 

• Abschluss, Verwaltung und Abrechnung von Verträgen (zum Beispiel für Büromaterial und  Büroausstattung, Verbrauchsmittel, Kopier- und Drucksysteme) 

• Schlüsselverwaltung 

• Bearbeitung von Fort- und Weiterbildungsanträgen

• zentrale ServicesteIle für Rat, Ausschüsse, Beiräte  

• allgemeine Angelegenheiten der ehrenamtlich Tätigen, Zusammensetzung des Rates, Einberufung bzw. Wahl von Ersatzpersonen (Gemeinderat und Ausschüsse) 

• Vorbereitung der Sitzungen des Rates und seiner Ausschüsse (Einladung, Bekanntmachung, Zusammenstellung der Beratungs- und Beschlussvorlagen, Anfertigung der Niederschriften) 

• Koordinierung der Teilnahme der Schriftführer an Sitzungen der Gemeinden  

• administrative Betreuung des Ratsinformationssystems 

• Auszahlung Sitzungsgelder 

• Ortsrecht, u. a. inhaltliche Ausarbeitung kommunaler Satzungen (insbesondere Hauptsatzung und Geschäftsordnung) 

• zentrale Sammlung der geltenden kommunalen Satzungen

Mitarbeit in folgenden Bereichen: 

• Förderung des Tourismus, Entwicklung und Umsetzung touristischer Konzepte, Tourismuswerbung  

• Organisation und Ausrichtung örtlicher Veranstaltungen 

• Koordinierungsstelle für die überörtlichen und örtlichen touristischen Einrichtungen 

• Kontaktpflege und Vorbereitung von Veranstaltungen im Rahmen von Partnerschaften und internationalen Beziehungen 

• Geschäftsführung Verein Meulenwald 

• zentrale Verwaltung und Betreuung kultureller Einrichtungen und Veranstaltungen (Museum, Bücherei, Ausstellungsräume, Theater, Brauchtumsförderung, Ortschroniken, Verbindung zu den Kirchen und Religionsgemeinschaften)  

• Erstellung und Pflege Baumkataster 

• Abwicklung touristische Abgaben (Gästebeitrag, freiwilliger Beitrag)