⇑ / Fachbereich 1 - Zentrale Dienste / Frau Heidrun Oetringer
Kontakt
VCard:
Postadresse
Gebäude: RathausRoom Nr.: 206
Kurfürstenstraße 1
54516 Wittlich
Aufgaben
- Dienstausweise
- zentrale Beschaffung von Büroausstattung und –material
- Abschluss, Verwaltung und Abrechnung von Verträgen (zum Beispiel für Büromaterial und Büroausstattung, Verbrauchsmittel, Kopier- und Drucksysteme)
- Schlüsselverwaltung
- Bearbeitung von Fort- und Weiterbildungsanträgen
- zentrale ServicesteIle für Rat, Ausschüsse, Beiräte
- allgemeine Angelegenheiten der ehrenamtlich Tätigen, Zusammensetzung des Rates, Einberefung bzw. Wahl von Ersatzpersonen (Gemeinderat und Ausschüsse)
- Vorbereitung der Sitzungen des Rates und seiner Ausschüsse (Einladung, Bekanntmachung, Zusammenstellung der Beratungs- und Beschlussvorlagen, Anfertigung der Niederschriften)
- Koordinierung der Teilnahme der Schriftführer an Sitzungen der Gemeinden
- administrative Betreuung des Ratsinformationssystems
- Auszahlung Sitzungsgelder
- Ortsrecht, u. a. inhaltliche Ausarbeitung kommunaler Satzungen (insbesondere Hauptsatzung und Geschäftsordnung)
- zentrale Sammlung der geltenden kommunalen Satzungen