Ansprechpartner vor ort

Frau Heidrun Oetringer

Visitenkarte:

Tel.: 06571 107-166
Fax: 06571 107-155
E-Mail:
Webseite: https://www.vg-wittlich-land.de

Gebäude: Rathaus
Raum-Nr.: 201
Kurfürstenstraße 1
54516 Wittlich

Dienstausweise
zentrale Beschaffung von Büroausstattung und –material
Abschluss, Verwaltung und Abrechnung von Verträgen (zum Beispiel für Büromaterial und Büroausstattung, Verbrauchsmittel, Kopier- und Drucksysteme)
Schlüsselverwaltung (mechanisch und elektronisch)
Bearbeitung von Fort- und Weiterbildungsanträgen

zentrale ServicesteIle für Rat, Ausschüsse, Beiräte
allgemeine Angelegenheiten der ehrenamtlich Tätigen, Zusammensetzung des Rates, Einberufung bzw. Wahl von Ersatzpersonen (Gemeinderat und Ausschüsse)
Vorbereitung der Sitzungen des Rates und seiner Ausschüsse (Einladung, Bekanntmachung, Zusammenstellung der Beratungs- und Beschlussvorlagen, Anfertigung der Niederschriften)
Koordinierung der Teilnahme der Schriftführer an Sitzungen der Gemeinden
administrative Betreuung des Ratsinformationssystems

Auszahlung Sitzungsgelder
Ortsrecht, u. a. inhaltliche Ausarbeitung kommunaler Satzungen (insbesondere Hauptsatzung und Geschäftsordnung)
zentrale Sammlung der geltenden kommunalen Satzungen

Schiedsamtswesen, Entscheidungsvorbereitung bei der Benennung von Schöffen und ehrenamtlichen Beisitzern, Jugendschöffen

Durchführung von Auftragsstatistiken und eigenen Statistiken
Konzeption und Auswertung eigener Statistiken (z. B. Bürgerzufriedenheit, Einwohnerentwicklung)
Dokumentation und Präsentation statistischer Auswertungsergebnisse
Erhebung, Prüfung, Sammlung und Weitergabe von Daten entsprechend den Standards von Bund und Land (z. B. Volkszählungen) in Zusammenarbeit mit dem Einwohnermeldeamt
Zensus

Empfang und Betreuung von Besuchern der Behördenleitung
Erledigung schriftlicher und telefonischer Korrespondenzen
Lektorat
Verwaltung und Organisation Terminkalender Bürgermeister
Koordination und Vorbereitung von Besprechungen
Bearbeitung und Organisation der Verleihung von Orden und Ehrenzeichen
Beantragung von Ehrungen und Preisverleihungen auf Orts-, Kreis-, Landes und Bundesebene
Administration Glückwünsche, Kondolenz, Repräsentationen
Verfassen von Grußworten und Reden des Bürgermeisters
Erstellung und Publikation Nachrufe
Verwaltung und Archivierung Postfach des Bürgermeisters
Bearbeitung von Präsentationen des Bürgermeisters
Planung, Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen der Behördenleitung
Mitarbeit und Begleitung von Projekten des Bürgermeisters
Buchhaltung und Büromanagement