⇑ / Fachbereich 1 - Zentrale Dienste / Frau Carina Alt-Linden
Kontakt
VCard:
Postadresse
Gebäude: RathausRoom Nr.: 201
Kurfürstenstraße 1
54516 Wittlich
Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Besuchern der Behördenleitung
- Entgegennahme und Abwicklung von Telefonaten
- Vereinbarung und Überwachung von Terminen
- Koordination und Vorbereitung von Besprechungen
- Vorbereitung und Verleihung von Orden und Ehrenzeichen, Alters- und Ehejubilare
- Grußworte und Reden des Bürgermeisters
- Nachrufe
- Glückwunsch- sowie Kondolenzschreiben und damit zusammenhängende Tätigkeiten (wie Bereitstellen von Geschenken, Blumengebinden usw.)
- Archivierung der Emails des Bürgermeisters
- Erstellung von Präsentationen des Bürgermeisters
- Vorbereitung und Begleitung von Projekten des Bürgermeisters
- grundlegende Federführung und Koordination der gesamten Presse- und Öffentlichkeitsarbeit in der Verwaltung
- Erarbeitung von Pressemitteilungen
- Zusammenstellung von Informationsmaterial
- Zusammenarbeit mit Presse, Rundfunk, Fernsehen, Nachrichtenagenturen und anderen Medien
- Beratung der Organisationseinheiten und Gemeinden in Fragen der Öffentlichkeitsarbeit
- Bürgerinformation über Planungen und Aktivitäten der Verbandsgemeinde
- Koordinierung der Herausgabe, der Redaktion und der Gestaltung aller gemeindlichen Publikationen (Satz, Layout und Druck von Publikationen)
- Herausgabe und Redaktion der Verwaltungsberichte
- Betreuung Homepage der Verbandsgemeinde
- Social Media
- Veranstaltungsmanagement - Organisation besonderer Veranstaltungen (z. B. Kulturtage)
- Koordinierung Bürgerbus