⇑ / Fachbereich 1 - Zentrale Dienste / Frau Carina Alt-Linden
Kontakt
Postadresse
Gebäude: RathausRaum-Nr.: 201
Kurfürstenstraße 1
54516 Wittlich

Aufgaben
Empfang und Betreuung von Besuchern der Behördenleitung
Entgegennahme und Abwicklung von Telefonaten
Vereinbarung und Überwachung von Terminen
Koordination und Vorbereitung von Besprechungen
Vorbereitung und Verleihung von Orden und Ehrenzeichen, Alters- und Ehejubilare
Grußworte und Reden des Bürgermeisters
Nachrufe
Glückwunsch- sowie Kondolenzschreiben und damit zusammenhängende Tätigkeiten (wie Bereitstellen von Geschenken, Blumengebinden usw.)
Archivierung der Emails des Bürgermeisters
Erstellung von Präsentationen des Bürgermeisters
Vorbereitung und Begleitung von Projekten des Bürgermeisters
grundlegende Federführung und Koordination der gesamten Presse- und Öffentlichkeitsarbeit in der Verwaltung
Erarbeitung von Pressemitteilungen
Zusammenstellung von Informationsmaterial
Zusammenarbeit mit Presse, Rundfunk, Fernsehen, Nachrichtenagenturen und anderen Medien
Beratung der Organisationseinheiten und Gemeinden in Fragen der Öffentlichkeitsarbeit
Bürgerinformation über Planungen und Aktivitäten der Verbandsgemeinde
Koordinierung der Herausgabe, der Redaktion und der Gestaltung aller gemeindlichen Publikationen (Satz, Layout und Druck von Publikationen)
Herausgabe und Redaktion der Verwaltungsberichte
Betreuung Homepage der Verbandsgemeinde
Social Media
Organisation besonderer Veranstaltungen (z. B. Kulturtage)
Koordinierung Bürgerbus