Ansprechpartner vor ort

HIER finden Sie eine Übersicht aller Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner der Verbandsgemeinde Wittlich-Land als PDF.

/ Fachbereich 2 - Bürgerdienste / Frau Beate Eglhuber-Berg

Kontakt

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Postadresse

Burgstr. 59
54516 Wittlich Adresse in Google Maps anzeigen
Außenstelle Burgstraße

Aufgaben

  • Kurs-/Seminarverwaltung, Annahme und Registrierung von Kursanmeldungen 

  • Abwicklung des Tagesgeschäfts: Kursanmeldungen, Informationen, Auskünfte zu Veranstaltungen und Planungen, Kursleiter-Infos -bei persönlichen Vorsprachen, Telefonkontakten, E-Mail-Kontakten 

  • Teilnehmerverwaltung, Informationen zu Veranstaltungen, Verlegungen, Ausfällen 

  • Kontakt zu Kursleitungen mit Informationen zum laufenden Programm 

  • Erstellung und Versendung der Kursunterlagen, Listen, TN-Informationen, Honorarverträge 

  • Erstellung von Info-Medien zur Werbung für VHS-Veranstaltungen 

  • Pflege des Verwaltungsprogramms der VHS, Aktualisierung der Daten, Updates 

  • Aktualisierung des Verwaltungsprogramms und der Webseite der VHS mit dem neuen Arbeitsprogramm am Schuljahresbeginn 

  • Pflege der Webseite der VHS , Wahrung der Aktualität der Angaben auf der Webseite de VHS 

  • Abrechnung der Teilnehmergebühren für VHS-Veranstaltungen, Kontrolle der Zahlungseingänge. Mahnwesen 

  • Abrechnung der Honorare und Fahrtkostenerstattungen für Kursleitungen

Zugeordnete Abteilungen

Zuständige Leistungen

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