⇑ / Fachbereich 2 - Bürgerdienste / Frau Beate Eglhuber-Berg
Kontakt
Postadresse
Gebäude: Außenstelle BurgstraßeRaum-Nr.: 1.04 B
Burgstr. 59
54516 Wittlich
Außenstelle Burgstraße
Aufgaben
- Kurs-/Seminarverwaltung, Annahme und Registrierung von Kursanmeldungen
- Abwicklung des Tagesgeschäfts: Kursanmeldungen, Informationen, Auskünfte zu Veranstaltungen und Planungen, Kursleiter-Infos
-bei persönlichen Vorsprachen, Telefonkontakten, E-Mail-Kontakten - Teilnehmerverwaltung, Informationen zu Veranstaltungen, Verlegungen, Ausfällen
- Kontakt zu Kursleitungen mit Informationen zum laufenden Programm
- Erstellung und Versendung der Kursunterlagen, Listen, TN-Informationen, Honorarverträge
- Erstellung von Info-Medien zur Werbung für VHS-Veranstaltungen
- Pflege des Verwaltungsprogramms der VHS, Aktualisierung der Daten, Updates
- Aktualisierung des Verwaltungsprogramms und der Webseite der VHS mit dem
neuen Arbeitsprogramm am Schuljahresbeginn - Pflege der Webseite der VHS
Wahrung der Aktualität der Angaben auf der Webseite de VHS - Abrechnung der Teilnehmergebühren für VHS-Veranstaltungen,
Kontrolle der Zahlungseingänge. Mahnwesen - Abrechnung der Honorare und Fahrtkostenerstattungen für Kursleitungen